La consolidation statutaire et le reporting de gestion sont aujourd’hui des processus clés de l’information financière qui nécessitent une attention particulière pour rester compétitifs et conformes aux régulations. Des processus essentiels pour fournir une vision précise de la santé financière d’un groupe et pour éclairer les décisions stratégiques. Cependant, leur gestion peut s’avérer complexe, notamment en raison de la multiplicité des normes comptables et des exigences réglementaires en constante évolution. Pour relever ces défis, il existe heureusement des solutions de type EPM (pour « Enterprise Performance Management ») telles qu’Amelkis…et des intégrateurs comme Smarthys Consulting, partenaire expert de l’éditeur Amelkis, compagnons indispensables pour intégrer ces solutions de manière optimale, et mettre en œuvre des pratiques de consolidation et de reporting plus efficaces et alignées sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
La nécessité de faire converger les processus de consolidation et de reporting
Pour rappel, la consolidation statutaire est le processus par lequel une entreprise mère combine les données financières de ses filiales pour présenter des comptes consolidés, comme s’il s’agissait d’une seule entité économique. Ce processus est bien évidemment régi par des normes comptables (telles que les IFRS/IAS ou les US GAAP éventuellement), et répond à des obligations légales strictes. Le reporting de gestion, quant à lui, est une démarche interne qui vise à fournir des informations financières et opérationnelles pour le pilotage de l’entreprise. Même s’il est moins formel que la consolidation statutaire sur le papier, le reporting de gestion reste néanmoins un outil extrêmement précieux pour le suivi des performances de l’entreprise.
Globalement il est déconseillé de gérer les deux séparément, pour éviter la duplication des efforts, les délais prolongés et les erreurs de manière générale. La saisie manuelle des données, l’utilisation de multiples systèmes disparates et le manque de cohérence entre les données consolidées et celles utilisées pour le reporting de gestion peuvent entraver l’efficacité et l’agilité de l’entreprise. Cette séparation peut également conduire à une mauvaise interprétation des informations financières…
Vous l’aurez donc compris, faites converger vos processus de consolidation et de reporting. C’est une démarche essentielle pour optimiser la performance financière d’un grand groupe. Si la mise en œuvre est réussie, les gains sont généralement faciles à observer : meilleure cohérence des données, réduction des risques d’erreurs, amélioration de la conformité réglementaire, etc. En outre, une telle convergence favorise une prise de décision rapide et éclairée en fournissant une vue unique et intégrée de la performance financière de l’entreprise. On peut même aller jusqu’à dire (soyons fous) qu’elle est l’un des piliers sur lequel se construit une stratégie financière solide, d’autant plus dans le contexte actuel.
Les 3 principaux avantages de la convergence pour les grandes entreprises
1. Augmentation de l’efficacité opérationnelle et réduction des coûts
Rien de surprenant, la convergence entre la consolidation et le reporting conduit à une augmentation de l’efficacité opérationnelle. En éliminant les tâches redondantes et en automatisant les processus, les entreprises peuvent réaliser des économies d’échelle significatives. Cette optimisation réduit les coûts associés à la gestion financière et libère des ressources qui peuvent être redéployées vers des activités à plus forte valeur ajoutée. La standardisation des procédures et l’amélioration des flux de travail contribuent également à une meilleure maîtrise des coûts opérationnels.
2. Amélioration de la qualité et de la fiabilité des données financières
La convergence assure également une meilleure qualité et fiabilité des données financières. En disposant d’une « source unique de vérité », les grands groupes peuvent garantir l’intégrité des données tout au long du cycle de consolidation et de reporting. Une bonne manière de réduire les risques de divergences et d’anomalies comptables, de façon à maintenir la confiance des investisseurs, des régulateur, etc. Une information financière fiable est également un atout indéniable pour la réputation et la crédibilité de l’entreprise sur son marché.
3. Faciliter la prise de décision stratégique grâce à une vue intégrée de la performance
Enfin, avoir une vue intégrée et cohérente de la performance financière est fondamental pour la prise de décision stratégique. Faire converger consolidation et reporting permet aux dirigeants d’avoir accès à des informations financières complètes et actualisées, pour des analyses stratégiques précises. Cela permet aux décideurs d’identifier rapidement les opportunités de croissance, d’évaluer les risques et d’ajuster les stratégies en conséquence.
La solution Amelkis EPM
Amelkis EPM est une solution logicielle conçue pour faciliter et optimiser les processus de consolidation financière et de reporting de gestion. Elle offre une gamme complète de fonctionnalités qui répondent aux besoins spécifiques des grands groupes. Parmi ces fonctionnalités, on trouve l’intégration automatisée des données, la gestion des normes comptables multiples, la production de rapports financiers réglementaires et de tableaux de bord de gestion, etc. A noter que la flexibilité et la puissance de calcul d’Amelkis EPM permettent de traiter des volumes importants de données avec précision et rapidité.
Les avantages d’Amelkis EPM sont donc relativement nombreux pour toute entreprise qui cherche à gérer efficacement la convergence de ses processus financiers :
- Réduction significative des délais de clôture,
- Amélioration de la transparence financière,
- Automatisation des tâches répétitives,
- Standardisation des procédures (et donc moins d’erreurs et plus de temps pour effectuer des analyses plus approfondies),
- Conformité continue face aux exigences réglementaires et réactivité face aux évolutions du marché.
Le rôle des partenaires experts dans l’intégration d’Amelkis EPM
Bien sûr, l’implémentation d’une solution de consolidation et de reporting telle qu’Amelkis EPM est une démarche stratégique qui nécessite une expertise technique et fonctionnelle. Le choix d’un partenaire expert est donc déterminant pour assurer une intégration réussie et pour tirer pleinement parti des fonctionnalités de la solution. Ce « bon partenaire » doit nécessairement maîtriser les enjeux spécifiques de l’entreprise et propose un accompagnement personnalisé tout au long du projet, de la phase de conception à la formation des utilisateurs, en passant par le déploiement et le support technique.
Dans ce contexte, Smarthys Consulting, expert en pilotage de la performance, s’est imposé comme un partenaire de choix pour l’intégration d’Amelkis EPM. Avec une solide expérience dans la mise en œuvre de solutions EPM et BI (notamment Oracle EPM/HFM et FCCS) et une connaissance approfondie des problématiques de consolidation et de reporting, Smarthys Consulting offre un service de qualité reconnue par ses clients. Son équipe de consultants certifiés, sont rompus aux migrations en douceur, en minimisant les perturbations et en maximisant l’efficacité opérationnelle.
Parmi leurs projets, on peut citer Trigo, SIA Partners ou encore Rothschild &Co… Des succès d’intégration qui attestent de l’expertise de Smarthys dans l’amélioration des processus de consolidation et de reporting suite à l’intégration d’un EPM.
En résumé, la convergence entre la consolidation statutaire et le reporting de gestion est devenue un impératif pour les grands groupes désireux d’optimiser leur performance financière. Cette transformation permet d’unifier les processus financiers, d’augmenter l’efficacité opérationnelle, d’améliorer la qualité des données et de faciliter la prise de décision stratégique. In fine cette démarche se traduit généralement par une meilleure agilité et compétitivité sur le marché. Côté pratique, l’adoption d’une solution EPM telle qu’Amelkis EPM, accompagnée par l’expertise d’un partenaire comme Smarthys Consulting, a un impact considérable sur la performance d’un tel projet. Ne négligez donc pas ces aspects.