Pour notre série d’articles sur la gestion de projets informatiques, et pour faire suite à notre article sur les bonnes pratiques à suivre pour réussir son projet informatique, nous avons décidé de nous pencher sur les avantages apportés par un chef de projet IT, dans la gestion de vos projets informatiques. La gestion de projets informatiques est en effet une activité complexe qui nécessite une structure et un cadre spécifiques. Les risques liés à ces projets et les causes d’échec sont nombreux. Mais avec le bon chef de projet IT, vous pouvez exploiter les avantages liés à la gestion et au pilotage des projets informatiques pour les projets de votre entreprise.
Les fondements de la bonne gestion et du pilotage efficace des projets et des portefeuilles de projets informatiques
La gestion et le pilotage des projets informatiques sont des processus complexes qui nécessitent une compréhension approfondie des exigences et des dépendances entre les différents projets. Les chefs de projet informatique sont des professionnels qualifiés qui peuvent aider votre entreprise à naviguer dans les eaux tumultueuses de la gestion de projet informatique.
Ces chefs d’orchestre IT ont de nombreuses compétences et connaissances qui les aident à identifier et résoudre les problèmes liés à la mise en œuvre des projets informatiques. Ils ont une connaissance approfondie des processus et des outils utilisés pour gérer et piloter ces projets. En outre, ils peuvent aider à concevoir des solutions innovantes qui peuvent améliorer les performances de votre entreprise.
Un chef de projet IT peut également aider à élaborer des stratégies de gestion et de pilotage des projets informatiques qui sont adaptées aux besoins et à la culture de votre entreprise. Ils peuvent également aider à planifier et à gérer les différents projets qui sont en cours et à élaborer des plans de projets informatiques à long terme.
En outre, un chef de projet IT peut aider à améliorer la qualité des projets informatiques et à garantir leur conformité aux normes et aux procédures de l’entreprise. Il peut également aider à identifier et à résoudre les problèmes qui surviennent pendant le développement des projets.
De nombreuses ESN comme Inside, CapGemini ou encore TRX IT Services, proposent de vous accompagner en mettant un chef de projet IT à disposition de votre entreprise.
Les risques liés à ces projets informatiques et les principales causes d’échec
Côté mise en œuvre, il existe de nombreux écueils dans lesquels il est facile de tomber.
Les principaux risques associés aux projets IT sont le temps et le budget requis pour leur mise en œuvre, la qualité des produits et services fournis, les délais de livraison et les risques liés à la sécurité des données.
Parallèlement, les principales causes d’échec des projets informatiques sont un manque de communication et de coordination entre les différents acteurs impliqués dans le projet, un manque de connaissance et de compréhension des processus et des outils de gestion de projet, un manque de planification et des objectifs mal définis, des changements non autorisés et des retards dans la mise en œuvre des projets.
Les principaux leviers à activer pour réussir les projets informatiques
Premièrement, pour réussir vos projets IT, vous devez mettre en place des structures et des processus appropriés pour gérer et piloter ces projets. Nommer un chef de projet informatique et/ou un directeur de projet informatique peut être un moyen efficace de réussir ces projets.
Ces experts peuvent aider à planifier, à coordonner les différents participants et à gérer le projet tout au long de son déroulement. Ils peuvent également fournir des conseils et des recommandations à l’équipe dirigeante sur la façon dont les projets peuvent être menés à bien.
Deuxièmement, un chef d’orchestre IT peut apporter une vision externe et une expertise pour guider et orienter le projet. Il peut également fournir un soutien et des conseils aux autres membres de l’équipe et peut aider à résoudre les problèmes et à prendre des décisions pour le projet.
Enfin, il peut fournir une aide et une assistance précieuses pour gérer et piloter les projets et les portefeuilles de projets informatiques.